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INFORMATIVA CLIENTI E FORNITORI

 

Oggetto: Informativa per il trattamento dei dati personali dei clienti e dei fornitori

 

  1. Titolare del trattamento

RCS Tecnoimpianti Srl, con sede in Ospitaletto, in Via San Pio da Pietralcina n.41, nella Sua qualità di Titolare del Trattamento (di seguito indicata “Società”), desidera informarVi che il Regolamento UE 679/2016 (di seguito GDPR) disciplina la tutela dei dati personali nell’ambito delle attività di trattamento degli stessi.

 

RCS Tecnoimpianti Srl impronta il trattamento dei dati personali ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e necessità, così tutelando i Vostri diritti.

 

A tal fine, ed ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, Vi forniamo le seguenti informazioni.

 

  1. Oggetto del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare ha ad oggetto i Vostri dati personali, così come definiti dal Regolamento UE 679/2916 (GDPR), di cui siamo o di cui verremo a conoscenza in virtù dei rapporti giuridici con Voi in essere.

 

  1. Finalità del Trattamento

Il trattamento dei Vostri dati ha le seguenti finalità:

  1. espletamento dell’attività amministrativa e di gestione, in osservanza degli adempimenti degli obblighi contabili, fiscali, e di qualsiasi altro obbligo imposto dalla normativa vigente;
  2. adempimento degli obblighi contrattuali e pre-contrattuali con Voi in essere;
  3. attività commerciali e di marketing;
  4. invio della newsletter.

 

Ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) e c) del GDPR, la base giuridica per il trattamento effettuato per le finalità di cui al punto 3 lett. a) e b) è data dall’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali e dall’adempimento di obblighi di legge. Il conferimento dei dati è obbligatorio; il mancato conferimento dei dati comporterà da parte nostra l’impossibilità di adempiere e rispettare gli impegni assunti e derivanti dai rapporti instaurati.

 

In conformità a quanto previsto dall’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR, la base giuridica per il trattamento effettuato per le finalità di cui alle lett. c) e d) corrisponde al consenso prestato dall’interessato. Il conferimento del consenso è facoltativo e, in sua assenza, non sarà possibile porre in essere le attività indicate. In ogni caso, il consenso prestato potrà sempre essere revocato, senza che la revoca possa pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa. Le comunicazioni relative all’attività di marketing potranno avvenire mediante l’utilizzo di modalità telematiche (es: e-mail).

 

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà realizzato ai sensi dell’art. 4 del GDPR, per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Vostri dati verranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

I Vostri dati a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, saranno conservati per un periodo congruo rispetto alle finalità del trattamento riportate al punto 3 e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di cui alle lettere a), b) e fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione per le finalità di marketing e per l’invio della newsletter.

 

  1. Comunicazione e trasferimento dei dati

I Vostri dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi; potranno invece per le finalità di cui al punto 4 essere comunicati a soggetti terzi, tra cui partners commerciali, consulenti e liberi professionisti, banche ed istituti di credito, assicurazioni, società finanziarie, di factoring, di leasing, di servizi, di gestione e di recupero del credito, revisori dei conti, società di recupero crediti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza, per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto giuridico con Voi intercorrenti o intercorsi.

I Vostri dati verranno trattati dai seguenti soggetti:

  • Dipendenti di RCS Tecnoimpianti Srl, che operano come persone autorizzate al trattamento dei dati in funzione delle mansioni svolte ed adeguatamente istruite.
  • Responsabili Esterni ai sensi dell’art.28 GDPR.

 

L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede legale di

RCS Tecnoimpianti Srl.

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Vostri dati potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato” ai sensi di quanto previsto dal GDPR.

 

  1. Diritti dell’interessato 

Si precisa che nella Vostra qualità di interessati, in qualsiasi momento Voi potrete chiedere:

  1. a) l’accesso ai Vostri dati personali;
  2. b) la loro rettifica in caso di inesattezza;
  3. c) la cancellazione dei dati a Voi riferibili;
  4. d) la limitazione del trattamento;
  5. e) il diritto di opposizione al trattamento dei Vostri dati ove ricorrano i presupposti;
  6. d) il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti.

Per quanto non espressamente previsto dalle disposizioni quivi richiamate si rimanda integralmente alla normativa in vigore in tema Privacy e specificatamente agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR.

 

  1. Revoca del consenso

Il Vostro consenso potrà essere revocato, in qualsiasi momento, senza che ciò tuttavia possa:

  • pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  • pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche come ad esempio obblighi contrattuali o di legge.

 

Per ulteriori delucidazioni circa la presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o nel caso in cui desideriate esercitare i Vostri diritti o revocare il Vostro consenso, potrete rivolgerVi a info@rcstecnoimpianti.it